Deze voorwaarden gelden voor elke aanvraag die via deze website wordt ingediend om als standhouder deel te nemen aan Kerstmarkt Nieuwmoer 2026. Lees ze samen met het standhoudersreglement.
1. Verloop van de inschrijving
- Aanvraag ontvangen — je vult het formulier in en ontvangt een ontvangstbevestiging met een referentie.
- Beoordeling — de organisatie bekijkt je aanvraag. Een aanvraag geeft nog geen recht op een standplaats.
- Goedgekeurd — je ontvangt een betaalverzoek voor het standgeld, eventuele extra stroom en de waarborg.
- Betaald — zodra je betaling bevestigd is, wordt dit geregistreerd.
- Definitief bevestigd — je ontvangt de definitieve bevestiging van je standplaats.
2. Juistheid van de gegevens
Je bevestigt dat de gegevens die je invult correct en volledig zijn. Onjuiste gegevens kunnen leiden tot weigering of annulering van je standplaats.
3. Prijzen en betaling
De geldende prijzen staan op de pagina Standhouders. Het bedrag wordt bij je aanvraag automatisch berekend. De waarborg wordt apart vermeld en is geen standgeld.
Betalen gebeurt pas na goedkeuring, via de betaalwijze in het betaalverzoek. [Betaaltermijn na goedkeuring, bv. 7 dagen.] Zonder tijdige betaling kan de organisatie de plaats aan een andere kandidaat toewijzen.
[Btw-vermelding: is MOEREVENT VZW btw-plichtig voor standgelden? Factuur op aanvraag?]
4. Selectie
Het aantal standplaatsen is beperkt. De organisatie selecteert met het oog op een gevarieerd en kwaliteitsvol aanbod dat past bij de sfeer van de kerstmarkt, en is niet verplicht een weigering te motiveren.
5. Annulering en terugbetaling
[Voorwaarden bij annulering door de standhouder, en bij annulering of wijziging door de organisatie. Deze worden door het bestuur vastgelegd.]
6. Persoonsgegevens
Je gegevens worden verwerkt zoals beschreven in onze privacyverklaring, uitsluitend voor de organisatie van de kerstmarkt.
7. Contact
Vragen over je inschrijving? Vermeld je referentie en mail naar kerstmarkt@wintermoer.be.