MOEREVENT VZW hecht veel belang aan je privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we via deze website verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten je hebt. We doen dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
1. Wie is verantwoordelijk?
MOEREVENT VZW
Ondernemingsnummer: [ondernemingsnummer]
Maatschappelijke zetel: [adres maatschappelijke zetel]
E-mail: kerstmarkt@wintermoer.be
2. Welke gegevens verwerken we en waarom?
Inschrijving als standhouder
Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfs- of handelsnaam, eventueel ondernemingsnummer, facturatieadres, gegevens over je stand en je akkoord met het reglement. Doel: je aanvraag beoordelen, met je communiceren, de betaling en waarborg opvolgen en de kerstmarkt praktisch organiseren. Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG) en wettelijke verplichtingen voor de boekhouding (art. 6.1.c AVG).
Contactformulier
Naam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer en je bericht. Doel: je vraag beantwoorden. Rechtsgrond:gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG).
Kerstwensenmuur
De naam die je opgeeft en je wens. Deze worden pas na nalezing door ons team publiek getoond. Rechtsgrond: je toestemming (art. 6.1.a AVG), die je altijd kunt intrekken via kerstmarkt@wintermoer.be.
Hoe formulieren worden verstuurd
Deze website heeft geen eigen database. Wat je via een formulier invult, wordt via de formulierdienst FormSubmit rechtstreeks per e-mail bezorgd aan kerstmarkt@wintermoer.be, en daarna door MOEREVENT VZW verwerkt in haar eigen administratie. FormSubmit treedt daarbij op als verwerker en stuurt je bij een inschrijving een automatische ontvangstbevestiging.
3. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Inschrijvingen van standhouders: [bv. tot 2 jaar na het evenement]; facturatiegegevens zolang de boekhoudwetgeving dat vereist (in principe 7 jaar).
- Contactberichten: [bv. tot 1 jaar na afhandeling].
- Kerstwensen: tot het einde van de editie, of tot je vraagt ze te verwijderen.
4. Met wie delen we gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We werken enkel met dienstverleners die nodig zijn om de website te laten werken (verwerkers), en alleen voor zover nodig:
- Hosting van de website: [naam hostingpartij]
- Verzending van formulieren: FormSubmit (formsubmit.co)
- E-mailprovider van kerstmarkt@wintermoer.be: [naam e-mailprovider]
- Software waarin standhouders worden opgevolgd: [naam software]
Met deze partijen worden de nodige verwerkersafspraken gemaakt. Gegevens worden zoveel mogelijk binnen de EU verwerkt.
5. Cookies
We plaatsen standaard enkel strikt noodzakelijke cookies. Meer info en je keuzes vind je in ons cookiebeleid.
6. Je rechten
Je hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar, en je kunt een gegeven toestemming altijd intrekken. Stuur hiervoor een e-mail naar kerstmarkt@wintermoer.be. We antwoorden binnen één maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen (HTTPS), geen opslag van persoonsgegevens op de website zelf, en toegang tot inzendingen enkel voor de verantwoordelijken binnen de vzw.