Dit reglement geldt voor iedereen die deelneemt als standhouder aan Kerstmarkt Nieuwmoer 2026 op zondag 20 december 2026 in de Prelaat Deckerstraat in Nieuwmoer, georganiseerd door MOEREVENT VZW. Samen zorgen we voor een warme, veilige en verzorgde kerstmarkt.
1. Deelname
- Deelname is pas definitief na goedkeuring door de organisatie én ontvangst van de volledige betaling (standgeld en waarborg).
- De organisatie streeft naar een gevarieerd aanbod en beslist vrij over de selectie en de plaatsing van de stands.
- Je standplaats is persoonlijk en mag niet zonder akkoord van de organisatie worden doorgegeven of gedeeld.
2. Standgeld en waarborg
- Hobbyist / particulier / ambacht: € 25
- Commerciële non-food stand: € 25
- Foodtruck: € 75
- Extra zware stroomaansluiting: € 10
- Verplichte waarborg: € 50 — apart van het standgeld.
Terugbetaling van de waarborg
[De voorwaarden voor terugbetaling van de waarborg worden door het bestuur van MOEREVENT VZW vastgelegd en hier gepubliceerd.]
3. Opbouw, openingsuren en afbraak
De kerstmarkt is open voor bezoekers van 10:00 tot 17:00 uur. Stands blijven de volledige openingsduur bemand en open.
[Opbouw- en afbraakuren, aankomstprocedure en toegang voor voertuigen worden nog meegedeeld.]
4. Aanbod en presentatie
- Je verkoopt enkel het aanbod dat je bij je inschrijving opgaf en dat door de organisatie werd goedgekeurd.
- We vragen een verzorgde, sfeervolle kerstpresentatie. Verlichting en decoratie in kerstsfeer worden sterk aangemoedigd.
- Luide muziek, geluidsversterking en flyeren buiten je eigen stand zijn niet toegelaten zonder akkoord.
5. Elektriciteit en veiligheid
- Gebruik enkel keurig, goedgekeurd elektrisch materiaal en kabels die geschikt zijn voor buitengebruik.
- Geef je stroombehoefte correct op bij je inschrijving. De organisatie bevestigt de mogelijkheden per stand.
- Open vuur, gasflessen en bakapparatuur volgen de geldende veiligheidsvoorschriften. [Specifieke brandveiligheidsregels / brandblusser verplicht?]
- Volg altijd de richtlijnen van de organisatie, de hulpdiensten en de gemeente.
6. Voedingsstands en foodtrucks
- Je bent zelf verantwoordelijk voor de naleving van de hygiëne- en voedselveiligheidsregels (FAVV) en de nodige registraties.
- Allergeneninformatie moet op vraag beschikbaar zijn voor bezoekers.
- [Afspraken rond drankverkoop / exclusiviteit en vergunningen.]
7. Verzekering en aansprakelijkheid
Elke standhouder is zelf verantwoordelijk voor zijn materiaal, koopwaar en personeel, en voor schade die hij veroorzaakt. [Verplichte BA-verzekering? Aansprakelijkheid van de organisatie.]
8. Netheid en duurzaamheid
Je laat je standplaats proper achter en neemt je afval mee of deponeert het volgens de afspraken van de organisatie.
9. Annulering
[Annuleringsvoorwaarden voor standhouders en wat er gebeurt bij annulering door de organisatie (bv. overmacht of extreem weer).]
10. Contact
Vragen over dit reglement? Mail naar kerstmarkt@wintermoer.be.